为加快各部门工作进度，顺利完成各部门工作目标，今年7月份以来，双金公司组织总经办、人力资源部、采购部、生产部、仓库、售后服务部等部门代表召开工作例会，公司董事长、总经理出席会议。

例会于每周二、五下午在会议室举行。会上，大家主要探讨工作上遇到的问题、难点，各部门参与讨论协调解决。公司董事长参与每次例会，带动大家积极讨论，并为大家分享了很多管理经验。通过讨论，各部门对所负责的工作都有了规划性的调整。仓库管理，对于进出库配件要做到账实相符，管理人员要熟悉仓库的布局，对配件的摆放位置要在图纸上列清楚，以便高效完成日常的配件管理工作；在采购流程上，严格要求按国家标准对采购的配件进行检验，在制作检验表时首先要对检验标准熟练掌握，并对检验表的相关检验内容及方式与各部门做了探讨；对于人力资源，要求人力资源部人员系统的学习人力资源理论知识，并应用到实际工作岗位上，提高考核力度，在工资核算上与ERP系统相结合，科学的使用ERP系统；生产部也对EPR系统中仓库及人事工资的功能做了介绍，并实际演示操作流程；财务部要做计划成本并了解其重要性，与实际数据做对比，进行成本核算，找平衡点，为公司节省资源。

通过例会，大家对其他部门的工作有了更多了解，同时对增进部门间沟通，加强整个团队凝聚力、提高解决问题的效率具有很大作用，达到了预期的效果。